Le bureau de l'Union Régionale AVF (URAVF) des Pays de la Loire est entièrement composé de bénévoles, adhérents d'un AVF local de la région. Chaque membre du bureau est responsable d'une mission. Le bureau régional se réunit 8 à 9 fois par an afin d’organiser ses activités et suivre celles des 27 AVF de la région, d’organiser les sessions de formations, définir des actions.
Le bureau régional organise 2 conseils d'administration par an. Le conseil d'administration est composé des 27 présidents des AVF de la région Pays de la Loire et des membres du bureau régional, les chargés de mission de la région ainsi que des personnes des AVF y sont conviés sans droit de vote.
Les membres du bureau y présentent leur rapport d'activité, transmettent les informations venant du bureau national et les décisions sur le mode de fonctionnement, y compris celles budgétaires, du bureau régional y sont votées.
L’assemblée générale se réunit une fois par an, elle est formée de 5 personnes représentant chaque AVF local et des membres du bureau régional.
